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在工程施工过程中，存在证件借用到工地现场去的情况，特别是总公司的证件借到分公司或项目公司、项目工地上的情况，这时候我们就可以通过证件现场来进行管理。
一、工程企业在证件现场管理中常见的问题
1、项目、人员、证件多，项目现场用证情况复杂，证书动态掌握难度大。
2、很多企业没有对证件现场进行专业化管理，当证件被拿到项目上去都不知道，当需要用的时候才发现不在了，耽误其他证件借用。
3、对证件在现场的使用情况不进行规范化登记，甚至忘了登记，当证件遗失时找不到相关相关责任人和依据。
4、对于证件是否在现场缺少相关的证据，有的施工员和证件管理员互相串通，拿着证件去干其他的事，缺少相关的监督手段。
5、证件现场信息无法及时实现各部门之间的信息共享，不利于其他人员查看并安排证件领用工作。
二、泛普软件中证件现场的管控点及作用
1、通过系统可以将所有的证件录入系统中，每次证件领用到现场都进行登记管理，及时更新证件动态，电子化的登记方式减轻了工作量。
2、通过查看每次的证件现场登记信息，可以清楚的知道该证件被哪个岗位的人员拿去使用了，当证件丢失或者损坏时，能够及时找到相关责任人，避免互相推诿的现场。
3、还可以将证件在现场使用时的相关交接手续，以及现场照片上传到附件中，以保证证件在现场使用的真实性，利于其他部门的集中监管。
4、通过泛普工程企业管理系统，将证件现场相关信息录入系统后，其他部门人员就能及时进行查看，实现了信息共享，避免了信息孤岛。
三、泛普软件中的证件现场单据
在泛普工程企业管理系统中，由证件管理员填写此单据。
1、基本信息
证件现场单据主要包含员工信息、证件信息两大主要内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照上传到附件中，也可以将其他相关文件上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件现场列表
证件现场列表主要显示所有的证件现场单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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